Last updated: November 3, 2025

English Version 🇬🇧

1. Overview

PartsFlow respects your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect information when you use the PartsFlow application.

2. Information We Collect

We collect and store:

• Garage account information (name, address, contact email)
• User profile data (name, email, role)
• Operational data related to orders, parts, and inventory

We do not collect:

• Payment or financial information
• Personal browsing data

3. How We Use the Information

Collected information is used to:

• Provide and maintain the PartsFlow Service
• Manage user access and authentication
• Improve system reliability and performance

4. Data Hosting and Retention

All data is hosted securely on Google Cloud (U.S.) using Firebase / Firestore. Data is retained as long as your garage maintains an active contract with PartsFlow. When a contract is terminated, data may be deleted or anonymized after a reasonable retention period.

5. Sharing and Disclosure

We do not share or sell any data to third parties. Access to data is limited to authorized PartsFlow administrators for support and maintenance purposes only.

6. Security

We implement security measures provided by Google Cloud and Firebase to protect against unauthorized access, alteration, or disclosure of data.

7. User Rights

Users may request:

• Access to their data
• Correction of inaccurate information
• Deletion of their account (through their garage administrator or by contacting us)

Requests should be sent to partsflowapp@gmail.com.

8. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy periodically. The current version will always be available within the application.

9. Contact

For privacy inquiries, contact: 📧 partsflowapp@gmail.com

Version Française 🇫🇷

1. Aperçu

PartsFlow respecte votre vie privée. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les renseignements lorsque vous utilisez l’application PartsFlow.

2. Renseignements recueillis

Nous recueillons et stockons :

• Les informations du garage (nom, adresse, courriel de contact)
• Les données des utilisateurs (nom, courriel, rôle)
• Les données opérationnelles relatives aux commandes, pièces et inventaires

Nous ne recueillons pas :

• De renseignements de paiement ou financiers
• De données de navigation personnelles

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis servent à :

• Fournir et maintenir le Service PartsFlow;
• Gérer l’accès et l’authentification des utilisateurs;
• Améliorer la fiabilité et la performance du système.

4. Hébergement et conservation des données

Toutes les données sont hébergées de manière sécurisée sur Google Cloud (États-Unis) à l’aide de Firebase / Firestore. Les données sont conservées tant que le garage conserve un contrat actif avec PartsFlow. Lorsqu’un contrat est résilié, les données peuvent être supprimées ou rendues anonymes après une période de conservation raisonnable.

5. Partage et divulgation

Nous ne partageons ni ne vendons aucune donnée à des tiers. L’accès aux données est limité aux administrateurs autorisés de PartsFlow à des fins de soutien et de maintenance uniquement.

6. Sécurité

Nous appliquons les mesures de sécurité fournies par Google Cloud et Firebase pour protéger les données contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.

7. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent demander :

• L’accès à leurs données;
• La correction des renseignements inexacts;
• La suppression de leur compte (par l’administrateur du garage ou en nous contactant).

Les demandes doivent être envoyées à partsflowapp@gmail.com.

8. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité périodiquement. La version actuelle sera toujours disponible dans l’application.

9. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous écrire à : 📧 partsflowapp@gmail.com