Last updated: November 3, 2025

English Version 🇬🇧

1. Introduction

Welcome to PartsFlow, an auto parts management system designed for garages and repair shops in Québec. These Terms and Conditions (“Terms”) govern your use of the PartsFlow web application and its services (the “Service”). By accessing or using PartsFlow, you agree to be bound by these Terms.

If you do not agree to these Terms, you may not use the Service.

2. Account Registration and Access

PartsFlow accounts are created by the PartsFlow team when a new garage becomes a client. Each garage can invite its staff to join the system via invitation links. Staff members must use their unique invitation link to create their user account.

Garages are responsible for:

• Managing access for their staff.
• Ensuring their staff comply with these Terms.
• Maintaining confidentiality of account credentials.

3. Service Description

PartsFlow provides inventory, order management, and shipment tracking tools to garages that purchase and manage automotive parts. The Service does not collect payment data.

4. Data Storage and Hosting

PartsFlow data is securely hosted on Google Cloud servers located in the United States and managed through Firebase / Firestore. Data is protected according to Google’s enterprise security standards.

5. Acceptable Use

You agree not to:

• Use the Service for illegal purposes.
• Attempt to access or modify another customer’s data.
• Reverse-engineer, copy, or resell the Service.

6. Termination

PartsFlow reserves the right to suspend or terminate access to the Service for violation of these Terms or misuse of the system. Clients may request account deletion at any time by contacting partsflowapp@gmail.com.

7. Limitation of Liability

PartsFlow provides the Service “as is” without warranty of any kind. We are not liable for any indirect, incidental, or consequential damages arising from use or inability to use the Service.

8. Changes to the Terms

PartsFlow may modify these Terms periodically. The most recent version will always be available within the application.

9. Contact

If you have any questions about these Terms, please contact us at: 📧 partsflowapp@gmail.com

Version Française 🇫🇷

1. Introduction

Bienvenue sur PartsFlow, un système de gestion des pièces automobiles conçu pour les garages et ateliers de réparation au Québec. Les présentes Conditions d’utilisation (« Conditions ») régissent votre utilisation de l’application web PartsFlow et de ses services (« Service »). En accédant à PartsFlow, vous acceptez d’être lié par ces Conditions.

Si vous n’acceptez pas ces Conditions, vous ne pouvez pas utiliser le Service.

2. Création et accès au compte

Les comptes PartsFlow sont créés par l’équipe PartsFlow lorsqu’un nouveau garage devient client. Chaque garage peut inviter son personnel à rejoindre le système au moyen d’un lien d’invitation. Les membres du personnel doivent utiliser leur lien unique pour créer leur compte utilisateur.

Les garages sont responsables de :

• La gestion de l’accès de leur personnel;
• S’assurer que leur personnel respecte les présentes Conditions;
• Maintenir la confidentialité des identifiants de connexion.

3. Description du service

PartsFlow fournit des outils de gestion d’inventaire, de commandes et d’expéditions pour les garages qui achètent et gèrent des pièces automobiles. Le Service ne traite pas de ne collecte pas de données de paiement.

4. Hébergement et stockage des données

Les données PartsFlow sont hébergées en toute sécurité sur Google Cloud (États-Unis) et gérées via Firebase / Firestore. Les données sont protégées selon les normes de sécurité d’entreprise de Google.

5. Utilisation acceptable

Vous acceptez de ne pas :

• Utiliser le Service à des fins illégales;
• Tenter d’accéder ou de modifier les données d’un autre client;
• Désassembler, copier ou revendre le Service.

6. Résiliation

PartsFlow se réserve le droit de suspendre ou de résilier l’accès au Service en cas de violation des présentes Conditions ou d’utilisation abusive du système. Les clients peuvent demander la suppression de leur compte en écrivant à partsflowapp@gmail.com.

7. Limitation de responsabilité

PartsFlow fournit le Service « tel quel », sans garantie d’aucune sorte. Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs découlant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le Service.

8. Modifications des Conditions

PartsFlow peut modifier ces Conditions à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible dans l’application.

9. Contact

Pour toute question concernant ces Conditions, veuillez nous écrire à : 📧 partsflowapp@gmail.com